Если вы из числа тех людей, кто нервничает при мысли о личном собеседовании, то словосочетание «групповое собеседование» вполне может вызывать серьезное беспокойство.
Групповое собеседование подразумевает присутствие трех и более руководителей или специалистов нужного профиля со стороны компании. Из-за дефицита времени или появления новых стратегий, подразумевающих изучение различных направлений, собеседования такого типа проводятся все чаще, и вероятность оказаться на одном из них не так уж мала.
Отвечая нескольким людям одновременно, многие чувствуют себя как на допросе. Однако не все так плохо — к групповому собеседованию можно без труда подготовиться заранее.
Как и в случае с другими этапами трудоустройства, важно найти нужную информацию.
Сбор сведений
Когда вас приглашают на собеседование по желаемой должности, первым делом вы стараетесь уточнить, с кем со стороны компании будете общаться. Групповое собеседование с этой точки зрения отличается только тем, что вам необходимо получить информацию о нескольких людях. Заранее задайте все необходимые вопросы специалисту по подбору персонала или представителю компании.
А затем подумайте, что может интересовать каждого из участников собеседования. Скорее всего, вы встретитесь с руководителем отдела кадров, потенциальным непосредственным начальником и техническим специалистом или директором. Не исключено, что к группе может присоединиться представитель команды или бизнес-подразделения, с которыми вам придется тесно работать в случае успешного прохождения собеседования. Поэтому важно проанализировать профессиональный опыт каждого названного лица и представить, какие вопросы от него могут прозвучать.
Запишите должности участников и их области компетенции. Для подготовки к групповому собеседованию можно использовать наш документ.
Составление списка возможных вопросов
Узнав должности представителей компании, которые будут проводить собеседование, поставьте себя на место каждого из них и запишите вопросы, которые могут прозвучать. Руководителю отдела кадров будет интересно, сможете ли вы адаптироваться к корпоративной культуре. Возможно, он спросит, как вы справлялись с определенными ситуациями на предыдущем месте работы или какие взаимоотношения были у вас с коллегами. Технический директор с высокой долей вероятности задаст вам ряд узкоспециализированных вопросов, поэтому освежите имеющиеся знания и отрепетируйте ответы. Рекламный или финансовый директор может уточнить, умеете ли вы вести бюджет или обеспечивать коммуникацию, а также оценит, насколько вы понимаете значение технических задач для остальных подразделений.
Уделите некоторое время тому, чтобы ответить на все пришедшие вам в голову вопросы с различных точек зрения. Обязательно запишите и вопросы, и ответы в документ для подготовки к собеседованию.
Кроме того, составьте список вопросов, которые сами хотели бы задать участникам собеседования. Они оценят вашу инициативу по сбору информации о компании и интерес к ее деятельности. Держите эти вопросы в голове, чтобы задать в подходящий момент.
Определение ваших сильных сторон
Как и в случае с личным собеседованием, подумайте, какие у вас есть сильные стороны и профессиональные знания, которые вы хотели бы продемонстрировать. За основу можно взять резюме. Просмотрите его и подготовьте развернутые пояснения по всем пунктам, которые включили в него. Участникам собеседования необходимо понять ваш характер, оценить навыки и достижения, а также составить представление, как вы будете решать повседневные задачи в их организации.
Очень важно подумать, как вы хотите себя позиционировать и какие знания, навыки и опыт хотели бы подчеркнуть в ходе беседы. Запишите все мысли и ваши качества, на которых нужно сделать акцент. Используйте эти заметки для подготовки и повторно просмотрите их перед началом собеседования.
Взаимодействие с каждым участником собеседования
Да, с каждым. Вы уже знаете, с кем вам придется общаться — продумайте ответы с учетом интересов и потребностей всех участников собеседования. Если кто-либо задает вам конкретный вопрос, ответьте на него, но будьте готовы продолжить мысль для привлечения внимания другого представителя компании.
Представим ситуацию с вопросом от технического директора. Покажите свои знания, но не стесняйтесь дополнить ответ рассказом о том, что именно вы сделали или как это помогло вам развить навыки для передачи технических решений другим отделам. Так вы подчеркнете свою ценность в глазах сразу нескольких руководителей. Воспользовавшись всем тем же документом для подготовки, попрактикуйтесь в демонстрации ваших навыков разным интервьюерам. Например, можно составить таблицу с ответами о ваших сильных сторонах и навыках для каждого участника собеседования.
Возможно, сейчас вам кажется, что подготовить развернутые ответы на конкретные вопросы в стрессовой ситуации очень сложно. Но не забывайте, что вы тоже можете контролировать ситуацию со своей стороны. Потратив время на подготовку к собеседованию сейчас, вы будете чувствовать себя увереннее.
Все под контролем
На этом моменте действительно нужно остановиться подробнее. Не спешите. Не имеет значения, насколько сильно вы нервничаете или хотите получить предложение о работе. Помните, что вы также можете контролировать темп собеседования.
- Если вам нужны заметки, не бойтесь делать их. Если не до конца поняли вопрос, сделайте паузу и попросите повторить или уточнить его.
- Старайтесь смотреть участникам собеседования в глаза (если в вашей стране это не считается нарушением делового этикета).
- Внимательно слушайте вопросы.
- Прежде чем отвечать, подумайте.
- Если на середине ответа вы потеряли мысль, разрешите себе сделать шаг назад и подчеркнуть то, что кажется вам важным.
- Говорите о своих навыках и сильных сторонах честно: представители компаний высоко ценят открытость и добросовестность.
И самое главное — постарайтесь получить от беседы удовольствие. Воспринимайте ее как возможность рассказать об интересных перспективах, которые вы можете открыть перед компанией. Даже если собеседование окажется для вас напряженным, обязательно поблагодарите всех представителей компании. Предсказать, с кем из них и когда вы встретитесь снова, нельзя.
