No imprevisível setor de tecnologia de hoje em dia, as empresas estão investindo continuamente em novos projetos para se manter à frente da concorrência. O que não é uma grande surpresa.
Mas o que isso significa para você, como técnico profissional, em busca do pontapé inicial na sua carreira ou querendo acelerá-la?
O resultado é que as habilidades de gerenciamento de projetos são muito requisitadas no mercado de trabalho. Lá em cima, ao lado do conhecimento técnico, os empregadores procuram cada vez mais por profissionais que também tenham a capacidade de liderar projetos.
Esse seria um bom momento para você começar a pensar sobre os tipos de habilidades técnicas, empresariais e comunicativas necessárias para ser um gerente de projetos eficiente.
Noções básicas sobre gerenciamento de projetos
Simplificando, o gerenciamento de projetos é a aplicação de uma série de conhecimentos, ferramentas, recursos e técnicas necessários para alcançar os objetivos de uma empresa ou de um programa específico.
Os projetos geralmente podem ser divididos em cinco fases:
- Concepção do projeto: quando você examina a proposta para saber o valor que ela trará para a empresa.
- Planejamento de projeto: quando você calcula o orçamento, os recursos e o tempo que precisará para concluir o projeto.
- Lançamento do projeto: quando diferentes tarefas são distribuídas e as equipes começam a trabalhar.
- Execução do projeto: quando o gerente de projeto monitora o progresso de acordo com o planejamento e faz os ajustes necessários para manter tudo nos trilhos.
- Fechamento/Desempenho do projeto: a fase final, em que o gerente de projeto avalia se a equipe atendeu às expectativas. Além disso, também é o momento em que você identifica as lições aprendidas e que podem ser utilizadas em projetos futuros.
Parte de dominar essa habilidade é compreender como projetos bem-sucedidos devem ser feitos. Outra parte é desenvolver o conjunto de habilidades para gerenciar os processos.
Quais habilidades específicas devem ser desenvolvidas se você fizer parte de uma equipe de projetos ou liderá-la?
Principais habilidades de gerenciamento de projetos
Gerenciar um projeto técnico exige uma mistura de habilidades comunicativas, empresariais e tecnológicas. Será necessário ter cabeça fria para desenvolver e manter cronogramas e, ao mesmo tempo, garantir que as etapas sejam concluídas. Imagine liderar o desenvolvimento de uma rede segura para um cliente e o processo que isso exigirá.
Como os gerentes de projeto normalmente carregam o fardo da responsabilidade sem necessariamente ter autoridade sobre os membros da equipe do projeto, você também precisará de competências de negociação e consolidação de equipe fortes para fazer o trabalho.
Primeiro, e acima de tudo, porém, você deve ser capaz de ver o cenário completo, o objetivo do projeto.
Um bom gerente de projeto será capaz de projetar o resultado desejado e desenvolver um plano que fará a equipe alcançá-lo. Você precisará ter uma visão clara de todos os aspectos do projeto, e ainda conseguir se concentrar em suas especificidades quando for necessário.
Também será necessário ter pulso firme com o orçamento. Ser capaz de controlar bem o orçamento, preparando, escrevendo e monitorando, é absolutamente essencial.
A essência de qualquer bom gerente de projeto é ser um bom líder, ou um membro da equipe, sempre que necessário. Embora seja sua função tomar decisões, você deve capacitar outras pessoas para contribuir, oferecer ideias e, de forma decisiva, sentir um senso de propósito e comprometimento com o sucesso do projeto. Isso significa construir as habilidades de comunicação e negociação para engajar outras pessoas.
Gerenciar o tempo é muito mais do que apenas alocar um dia, uma semana ou um mês para certos trabalhos. Será necessário definir o caminho essencial, as tarefas importantes que devem ser concluídas, e que, juntas, mostram o ciclo de vida estimado do projeto.
Você precisa analisar no que exatamente está gastando tempo e o quanto isso é essencial para o sucesso do projeto.
Será necessário gerenciar a margem – o tempo em que uma tarefa pode atrasar sem comprometer o projeto. Você precisará gerenciar os sprints – também conhecidos como "iteração", ou períodos de tempo durante os quais uma determinada parte do projeto é executada e enviada.
Desenvolvimento das habilidades
Se você busca um cargo de gerente de projeto, é preciso ter o conjunto de habilidades necessário para entrar no radar do recrutador.
Uma forma de construir seu currículo é se voluntariar para trabalhos ou tarefas na sua função atual (seja um trabalho ou estágio) que o levarão a uma equipe de projeto. Também é útil ganhar experiência prática participando de projetos como membro da equipe primeiro antes de tentar gerenciar um projeto maior. Se você puder, tente acompanhar gerentes de projeto experientes onde quer que você esteja.
Se você estiver determinado a dominar o gerenciamento de projetos tradicional ou ágil; se gosta do scrum ou prefere o seis sigma ou um dos sistemas de gerenciamento de projeto kanban ou PRINCE 2, lembre-se: um bom gerente de projetos é essencialmente um bom agente de solução de problemas.
E como aluno da Cisco Networking Academy, a resolução de problemas não deve ser um problema para você.
