C'est important de choisir le secteur d'activité dans lequel vous voulez travailler et d'investir dans votre avenir pour acquérir les qualifications poussées nécessaires pour vous y faire une place. Mais mettre en application vos compétences et vos connaissances, ou encore trouver des informations fiables et des conseils de qualité, peut faire la différence entre un simple emploi et une véritable carrière.
C'est là que l'entretien d'information entre en jeu.
Qu'est-ce qu'un entretien d'information ?
Les entretiens d'information sont des conversations informelles lors desquelles vous, en tant que demandeur d'emploi, discutez avec un professionnel. C'est une réunion informelle avec une personne qui connaît le secteur, la niche et l'entreprise qui pourrait vous intéresser. Imaginez à quel point il pourrait être utile de glaner des informations auprès d'un professionnel expérimenté avant de vous engager dans la recherche d'un emploi.
Un entretien d'information vous donne la chance d'en apprendre bien plus, de demander des conseils sur le secteur, de découvrir la culture de votre future entreprise potentielle et de créer un réseau de contacts qui vous servira sur le plan professionnel.
Maintenant, il va sans dire que vous devez adopter en permanence une attitude professionnelle et sérieuse. Pour organiser un entretien d'information, vous suivrez sept étapes clés.
Sept étapes simples
Étape 1 : introspection
Avant une réunion ou un échange, il est important de prendre le temps de réfléchir exactement aux informations que vous cherchez. Avant d'aller plus loin et de fixer une date pour un entretien d'information, analysez la situation. Posez-vous les questions suivantes :
- Qu'est-ce que je recherche ?
- De quelles informations ai-je besoin ?
- Quel type de carrière je souhaite ?
Et réfléchissez en détail à vos attentes professionnelles. Notez les réponses et tirez-en parti pour vous recentrer lors des autres étapes.
Étape 2 : analysez votre réseau
Lorsque vous savez clairement quelles informations vous recherchez, il est temps de vous plonger dans votre réseau de contacts. Faites une liste des personnes qui pourraient être en mesure de vous donner des conseils et choisissez ensuite celles qui seraient les mieux placées pour vous aider. Maintenant que votre liste est prête, classez les contacts selon ceux le plus à même de vous fournir les informations que vous recherchez. Cette liste ne doit pas réunir que des recruteurs, mais plutôt des personnes qui exercent une profession qui vous intéresse ou qui travaillent dans une entreprise sur laquelle vous vous renseignez.
Prenez le temps d'en apprendre plus sur les personnes de votre liste en partant de la première. Consultez leurs profils en ligne sur LinkedIn et Twitter. Saisissez leurs noms sur Google. Voyez si vous avez des amis ou des contacts en commun (camarades de classe, famille ou instructeurs) qui pourraient vous donner quelques informations, et posez-leur des questions.
Vous devriez faire quelques recherches sur les personnes que vous prévoyez d'interroger et récupérer des informations sur leur carrière professionnelle en effectuant une recherche sur LinkedIn.
Étape 3 : prenez contact
Il est temps de vous adresser à votre contact potentiel pour voir s'il répond à votre demande. Vous pouvez notamment lui envoyer un e-mail, lui laisser un message LinkedIn ou l'appeler, mais n'oubliez pas de rester poli et professionnel.
Exprimez clairement ce que vous voulez et pourquoi vous pensez qu'il pourrait vous aider. Précisez bien vos attentes et demandez-lui de vous consacrer 15 à 30 minutes pour discuter.
Si le premier contact de votre liste ne peut pas vous aider, ne vous découragez pas ! Passez au deuxième contact et ainsi de suite (d'où l'intérêt d'une liste). N'oubliez pas que la plupart des gens seront flattés d'être contactés ; vous vous êtes adressé à eux en tant qu'experts dans leur domaine.
Étape 4 : programmez une réunion
Imaginez cette étape comme la création d'un ordre du jour. Vous devez définir un plan pour savoir comment mener votre réunion et quelles questions poser. La personne que vous rencontrez peut vous renseigner, mais vous devez poser les bonnes questions pour obtenir des réponses pertinentes.
N'oubliez pas de lui poser des questions sur sa vie, sur ce qui l'a poussée à choisir ce secteur ou cette entreprise.
Étape 5 : préparez-vous
Vous aurez peu de temps, donc utilisez-le à bon escient et préparez-vous convenablement. Vous devez amener un CV et éventuellement des renseignements personnels. Préparez vos questions par ordre de priorité. Vous risquez de ne pas pouvoir aborder tous les points, donc concentrez-vous en priorité sur les éléments essentiels et posez les questions moins importantes plus tard. En 15 minutes, vous n'aurez pas le temps de poser 10 questions, commencez dès lors par les plus importantes.
Soyez aussi prêt à parler un peu de vous, parce que votre interlocuteur voudra certainement savoir pourquoi vous vous êtes adressé à lui ; préparez une sorte d'argumentaire d'accroche qui devra être concis et précis.
Vous pourriez peut-être obtenir une recommandation de sa part, mais cela ne devrait pas être l'objectif de votre réunion. Réfléchissez à vos objectifs, vos aspirations, votre expérience professionnelle et vos formations, et préparez-vous à répondre aux questions.
Étape 6 : soyez ponctuel et professionnel
Faites le vide et soyez véritablement concentré : montrez à votre contact que vous respectez sa disponibilité. Présentez-vous donc au moins cinq minutes en avance. Sans oublier de mettre votre téléphone portable sur silencieux et de vous habiller convenablement. C'est une réunion informelle, un costume ne sera donc pas forcément nécessaire. Toutefois, une tenue de ville décontractée sera la bienvenue.
Lors de votre entretien, restez attentif et impliqué, et manifestez votre intérêt.
Si vous ne parvenez pas à poser toutes vos questions, demandez à fixer un nouveau rendez-vous ou à envoyer vos questions supplémentaires par e-mail, si vous avez vraiment besoin de ces réponses. Tout en montrant du respect et de la gratitude.
Étape 7 : suivi
Une personne vous a accordé de son temps, si précieux. Prenez le temps à votre tour de lui envoyer un message pour lui montrer votre reconnaissance et lui exprimer votre gratitude, tout en assurant le suivi des actions ou des références dont vous avez discutées.
Et plus important encore, maintenant que vous disposez des renseignements que vous vouliez, faites-en bon usage.
Vous pouvez organiser des entretiens d'information avec le nombre de personnes que vous voulez, mais à chaque fois, suivez toutes les étapes indiquées ci-dessus pour exploiter pleinement chaque interaction.
