إن سيرتك الذاتية هي فرصتك لإقناع صاحب العمل المحتمل. فمن المهم أن تكون سيرتك الذاتية مكتوبة ومنسقة على نحوٍ جيد. حيث ينبغي أن تتضمن أهم المعلومات عن تعليمك وخبرتك.
وبما أن كل بلد لديه متطلبات فريدة من نوعها، فتأكد من مراجعة التفضيلات قبل تقديم سيرتك الذاتية في طلبات الوظائف. لقد جمعنا بعض النصائح المقدمة خصيصًا لطلاب أكاديمية Cisco Networking Academy من مسؤولي التوظيف لدى Cisco حتى يمكنك إنشاء سيرتك الذاتية ببراعة.
راجع نصائحنا الواردة أدناه حول صياغة سيرتك الذاتية في المجال التقني، حيث أوردنا النصائح المتعلقة بالجزئيات التالية:
- الشكل العام
- التنسيق والطول
- التخطيط والأقسام المفترض إدراجها
- اللغة والكلمات الأساسية
- التحرير والتدقيق اللغوي
- العناصر التي لا داعي لإدراجها
الشكل العام
في كل مرة تقدّم سيرتك الذاتية للحصول على وظيفة، سوف تحتاج إلى تخصيصها حسب كل طلب وظيفة. مع الوضع في الاعتبار أنك لا تحتاج إلى إنشاء سيرة ذاتية جديدة في كل مرة، ولكن استخدم سيرة ذاتية أساسية وعدّلها وفقًا لكل طلب وظيفة.
ضع في اعتبارك أنه عند قراءة سيرتك الذاتية، لن يكون لدى الشخص الذي يقرؤها الكثير من الوقت للتدقيق في التفاصيل الزائدة للعثور على أهم المعلومات. لذلك يجب أن تظهر سيرتك الذاتية المهارات التقنية الأكثر صلة مع تميزها في الوقت نفسه بالإيجاز والصياغة الواضحة.
ولضمان تحديث سيرتك الذاتية باستمرار، يجب عليك الاحتفاظ بمستند منفصل يحتوي على قائمة متجددة بجميع إنجازاتك المتعلقة بالخبرة والتعليم. يجب عليك تسجيل جميع إنجازاتك، والأهداف التي حققتها، والمكافآت/الإشادات، والمشاريع المنجزة، فضلاً عن تضمين الملاحظات التي تلقيتها من زملاء ورؤساء.
حافظ على بساطة سيرتك الذاتية، واحرص على قابليتها للتحميل بسهولة في طلبات التقدم للوظائف.
التنسيق والطول
الطول المثالي للسيرة الذاتية هو صفحة واحدة. أما إذا كان لديك سنوات عديدة من الخبرة أو التعليم (فيما يتعلق بالوظيفة)، فمن المقبول أن تتجاوز صفحة واحدة.
ولكن إذا تجاوزت سيرتك الذاتية صفحة واحدة، فاحرص على ذكر أهم المعلومات في الصفحة الأولى.
فمن خلال قدرتك على صياغة سيرتك الذاتية في صفحة واحدة، ستظهر أيضًا لأصحاب العمل المحتملين أنك قادر على التدقيق في التفاصيل الزائدة وانتقاء المعلومات الأكثر قيمة.
وتتمثل إحدى وسائل تقصير سيرتك الذاتية في عدم تضمين المراجع؛ حيث يعرف مسؤولو التوظيف أن بإمكانهم طلب المراجع منك.
كما توجد طريقة أخرى لتقليل التفاصيل الموجودة في سيرتك الذاتية عن طريق تضمين رابط لملفك التعريفي المهني على موقع LinkedIn بجانب اسمك. يمكنك الاحتفاظ بالتفاصيل الأكثر أهمية وملاءمة في سيرتك الذاتية، لكن يمكنك التوسع في شرح خبراتك على LinkedIn.
من الأفضل ألا تتجاوز سيرتك الذاتية صفحة أو اثنتين، مع التركيز على النقاط الرئيسية في كل فئة. حيث يقضي مسؤول التوظيف حوالي 20 ثانية في مراجعة السيرة الذاتية. استخدم النقاط الموجزة بدلاً من الفقرات الطويلة المسهبة للإبقاء على رسالتك موجزة.
بالنسبة للسير الذاتية، توجد منطقة ذهبية سوف تكون أول وأكثر ما يلفت نظر القارئ - وهي الثلث العلوي من الصفحة. حيث يجب عليك وضع المحتوى الذي تفخر به بأكبر قدر في تلك المنطقة.
التخطيط
يُعد النمط والتصميم، وإن لم يكونا بنفس أهمية محتوى سيرتك الذاتية، ضمن التفاصيل الأساسية التي تحتاج إلى الوضع في الاعتبار. حيث سيتأثر الانطباع الأول لمدير التوظيف عن سيرتك الذاتية إلى حد كبير بالجاذبية البصرية للمستند.
ويجب دائمًا أن تتبع تصميمًا موحدًا في سيرتك الذاتية، وإذا لزم الأمر، فاستخدم أحد قوالب السير الذاتية لإنشاء سيرتك الخاصة. فعند تصميم سيرتك الذاتية، لا تغيِّر الخط إلا بأدنى قدر ممكن، فمن الأفضل استخدام نوعين من الخطوط - أحدهما للمحتوى والآخر للعناوين. وينطبق الشيء نفسه على الألوان، حيث يجب الالتزام بنظام ألوان بسيط.
أما فيما يتعلق بترتيب الأقسام، فهذا يعتمد على الموقع الذي وصلت إليه في مسارك المهني:
- للملتحقين الجدد بسوق العمل: البيانات الرئيسية، والملخص، والتعليم، وخبرة العمل
- للمبتدئين في الحياة المهنية: البيانات الرئيسية، والملخص، وخبرة العمل، والتعليم
- للراغبين في تغيير وظيفتهم: البيانات الرئيسية، والملخص، والتعليم، وخبرة العمل
كن واضحًا بخصوص أهدافك الوظيفية. فكلما كنت محددًّا بدرجة أكبر، كلما كانت فرصة التفكير في تعيينك في الوظيفة أفضل.
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية وصف خبرتك المهنية أو تدريبك، فاستخدم قاعدة STAR (الأحرف الأولى لكلمات أربع بالإنجليزية): Situation (الموقف)-Task (المهمة)-Action (الإجراء)-Result (النتيجة). من الضروري أن تركز أوصاف خبرتك على أبرز الإنجازات بدلاً من الشرح المفصل لمهامك الوظيفية.
يجب أن تشمل سيرتك الذاتية الأقسام الأربعة التالية:
البيانات الرئيسية
تشمل معلومات الاتصال الشخصية:
- الاسم الأول واسم العائلة
- رقم الهاتف
- عنوان البريد الإلكتروني
- رابط الملف التعريفي على LinkedIn
- رابط الملف التعريفي على Twitter/الموقع الشخصي على الويب/المدونة المهنية
وينبغي أن تكون هذه المعلومات متراصة معًا وأن تشغل أقل مساحة ممكنة. احرص على أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني ملائمًا ومهنيًا. احرص على مراجعة بريدك الإلكتروني وملفك التعريفي على موقع LinkedIn يوميًا للاطلاع على أي استفسارات قادمة من أصحاب العمل المحتملين.
الهدف أو الملخص
يجب أن يكون هذا القسم جاذبًا للانتباه. لخّص مهاراتك، ونقاط قوتك، وإنجازاتك ذات الصلة الأكبر. ينبغي أن يكون ذلك في حدود فقرة قصيرة (من جملة واحدة أو جملتين موجزتين)، توضح أهدافك المهنية وكذلك لمحة عن قيمك الشخصية. يمكن أن يؤدي الهدف إلى إقناع أصحاب العمل بأنك تعرف ما تريد القيام به وعلى دراية بالمجال. وينبغي تخصيص هذا القسم حسب كل طلب وظيفة.
الخبرة
اذكر خبراتك بالتفصيل مع ذكر المسؤوليات والإنجازات، واستبعد الكلمات الجوفاء. ويجب صياغة هذا القسم بترتيب زمني عكسي.
وكلما كان ذلك ممكنًا، حدّد كم خبراتك؛ حيث ستكون إضافة أرقام/تصنيفات/مدد زمنية فيما يتعلق بإنجازاتك وخبراتك أكثر إقناعًا من الاكتفاء باستخدام الكلمات فقط.
وبالنسبة للطلاب الذين ليست لديهم خبرة في العمل، يمكن أن يتضمن هذا القسم خبراتك العملية أو الخبرات المكتسبة خلال المنافسات. التزم بصياغة كفاءاتك كما لو كانت مسؤوليات وظيفية وأكِّد على المهارات (التقنية وغير التقنية) التي استعنت بها لتحقيق الأهداف.
التعليم
بناءً على مستوى خبرتك، قد يحتوي هذا القسم على بعض التفاصيل. فكلما كانت مدة مشوارك المهني أطول، كانت التفاصيل المطلوبة حول مسارك التعليمي أقل.
والبنود التعليمية القياسية التي يجب ذكرها هي: الدرجة المتحصل عليها، وسنة التخرج، واسم المؤسسة التعليمية. وإذا کنت طالبًا في الوقت الحالي، فاذكر GPA (متوسط نقاط الدرجات) وتاریخ التخرج المنتظر.
كما يجب أن تذكر أيضًا الإنجازات، والمهارات التقنية، واللغات مصحوبة بمستوى إتقانها، وكذلك الشهادات في هذا القسم. ورتبها بحيث تذكر الخبرات الأكبر بالأعلى.
وخلال دورات Networking Academy التدريبية، ستكون قد اكتسبتَ مجموعة من الخبرات القيّمة، فاحرص على ذكر أي مشروعات ذات صلة تجسّد استخدامك للمهارات التقنية وقدرتك على التعاون مع الآخرين في بيئات العمل الجماعية.
إذا كانت لديك خبرة قيادية أو تطوعية في أنشطة غير أكاديمية، فاحرص على ذكرها في هذا القسم.
اللغة والكلمات الأساسية
ينبغي أن تكون اللغة العامة بسيطة، وواضحة، ومباشرة. اذكر تفاصيل صادقة عن نفسك. فكّر في سمعتك الشخصية - كيف تريد إظهارها، واستخدم الصفات التي تصفك بأفضل درجة.
ويُفضّل استعمال اللغة التي تم نشر وصف الوظيفة بها. وإذا كانت لديك سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية، فاذكر في البيانات الرئيسية لسيرتك الذاتية أنها متوفرة عند الطلب. قد لا تكون السيرة الذاتية المكتوبة باللغة الإنجليزية مطلوبة في الشركات المحلية، ولكن بالنسبة للشركات متعددة الجنسيات، يكون من الأفضل تقديمها أيضًا.
نبرة الكلام
يجب أن تكون لهجة سيرتك الذاتية مهنية، كما يجب استخدام نفس الزمن (الماضي أو الحاضر) في المستند بالكامل. اختر زمنًا واحدًا واستخدمه باستمرار.
الكلمات الأساسية
اذكر في سيرتك الذاتية الكلمات الأساسية الملائمة التي تُستخدم في مجال دراستك والمذكورة في إعلان الوظيفة. حيث تستخدم العديد من الشركات تقنيات لتصفية السير الذاتية والبحث عن كلمات أساسية قبل إرسال السير الذاتية إلى مديري التوظيف.
حيث إن التأكد من تضمين كلمات أساسية قيمة تستحق التضحية ببعض من وقتك لأجلها إذا كان سيؤدي إلى زيادة فرص ملاحظة مديري التوظيف لسيرتك الذاتية.
البساطة
اكتب عبارات قصيرة وبسيطة، واجعل النقاط المذكورة تمتاز بالوضوح. اقرأ سيرتك الذاتية بصوت مرتفع، وصحّح أي جمل تبدو غريبة.
في حالة استخدام لغة أخرى في سيرتك الذاتية بخلاف لغتك الأم، فاعهد لأحد المتحدثين الأصليين بتلك اللغة بمراجعتها قبل إرسالها مع طلب الوظيفة.
وفي بعض البلدان، ستحتاج إلى إرسال سيرتك الذاتية بلغتين. احرص على تنسيق المحتوى بنفس الطريقة لكلتا اللغتين، حيث سيسهل ذلك على القارئ العثور على المحتوى المماثل بين النسختين.
التحرير والتدقيق اللغوي
عند تحرير سيرتك الذاتية، عليك اتباع خمس خطوات أساسية للتأكد من أن المستند النهائي جاهز للتقديم لأصحاب العمل.
- انظر إلى الصورة الشاملة – إجمالاً هل تبدو السيرة الذاتية مفهومة، وهل هي كاملة؟
- افحص النقاط والتفاصيل – راجع كل جملة وحدِّد ما إذا كانت هناك طريقة أفضل لصياغة وجهة نظرك؟
- تحقق من صحة البيانات المذكورة في سيرتك الذاتية– تأكد من دقة جميع التفاصيل.
- استخدم التدقيق اللغوي – أخضع سيرتك الذاتية للتدقيق اللغوي أكثر من مرة. استعرضها، كلمة بكلمة، وتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو استخدام غير صحيح للألفاظ.
- تأكد من جودة الشكل – اسأل نفسك هل مظهر الصفحة جذاب؟ وإذا لم تكن كذلك، ففكر في استخدام عناصر تصميمية لزيادة الجاذبية العامة.
حيث سيخبرك المحررون المحترفون بأن معظم المستندات يمكن تحريرها مرارًا وتكرارًا. فالتحرير يُعد إحدى الخطوات المهمة ويجب عدم تجاهله أبدًا.
قبل إرسال سيرتك الذاتية إلى صاحب عمل محتمل، تحقق جيدًا من دقة: عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم، واسم الشركة، والمسمى الوظيفي.
العناصر التي لا داعي لإدراجها
على الرغم من أن سيرتك الذاتية تشتمل على تاريخك الشخصي، إلا أنه من المهم الابتعاد عن المعلومات الشخصية الزائدة.
تجنّب ذكر حالتك الاجتماعية، ورقم الهوية ببلدك، والهوايات الشخصية، والمعلومات الكاذبة عن نفسك.
كما أنه من المهم أيضًا عدم تضمين التفاصيل الثانوية والكلمات الجوفاء، حيث إن الهدف من سيرتك الذاتية هو تضمين المعلومات الأكثر أهمية فقط.
وإذا طُلب منك إرسال صورة شخصية مع السيرة الذاتية، فاحرص على تضمين صورة مهنية وليس صورة ملتقطة في المنزل بملابس غير رسمية.
